クラウド型サーバーで初期投資を抑え サーバーライセンスのため追加コストも不要

2014年5月に新販売管理システムの製品選定を開始。その条件は主に3つあった。1つ目はITに慣れていない社員でも使いやすいシステムであること。2つ目は初期投資が抑えられコストパフォーマンスが高いこと。そして3つ目はビジネス状況や組織の変化に対応できる拡張性や発展性の高いシステムであることだった。

複数の販売管理システムを比較検討する中で、最も条件に合ったのが、さくらケーシーエスのWeb版販売管理システム「B-Prosper for 資材卸業」だった。オノマシンの業種の商習慣に最適化された業種テンプレートが用意され、Webベースのためユーザーインターフェースも馴染みやすかった。また、クラウド型サーバーの導入形態を選択できるため初期コストを抑えられるとともに、契約形態がサーバーライセンスのため、社員全員が利用でき、将来的にユーザー数が増加しても追加料金が発生しない点が魅力的だった。また、WindowsOSやサーバーOSに影響しないJavaで開発されており、ハードウェアを更新してもB-Prosper自体はバージョン更新することなく長く柔軟に使い続けられることも好感した。

若手社員でも容易に商品検索ができ売れ筋商品の把握にも活用

同社では、2016年9月にB-Prosperの導入を決定。さくらケーシーエスでは、導入前のFit&Gap分析を行い、慎重に設計・開発テストを繰り返して、確実に業務に適用できることを確認した上でインプリメント作業を実施し、運用テストも実施して本稼働に備えた。

一方、運用テストと同時に行われたのが、オノマシン社員への十分な説明とマイグレーションへの理解促進だった。田村氏は、「30年来行われてきた業務のやり方がB-Prosperの導入を機に大きく変化するため、他の担当者と手分けしながら2カ月をかけて国内19カ所の支社・営業所をまわり、現場のユーザーにも抵抗なく使ってもらえるよう説明会を開催しました」と当時を振り返る。

主力メーカーの商品については100%マスター登録が完了し、2017年3月に本稼働を開始した。見積りから受発注、出荷・入荷、売上、請求・支払、在庫管理、入金・出金、実績管理まで一貫して処理できるようになったほか、営業所ごとに商品の流通形態(在庫品、取り寄せ品、直送品)や仕入先をマスター化したことで、受注時には商品コードと数量を入力するだけで流通形態や仕入先の自動判別が可能になり、煩雑だった受注後の商品手配作業が大幅に効率化された。

また、複数のキーワードで複数の商品検索が可能になり、商品知識が少ない若手社員でも在庫品や過去受注履歴のある商品を容易に把握できるようになるとともに、顧客別、仕入先別、拠点別、商品ランク別に契約単価や掛率指定ができるため、複雑な単価設定も容易になった。

「従来、取り寄せ品に関しては雑コードで処理していたため、どのメーカーのどんな商品が売れているのか把握できませんでした。今後売れ筋商品が把握できるようになれば、取り寄せ品としてではなく在庫品として扱うことで、短納期や利益率の向上にもつながるようになります」と田村氏は期待する。