FAX受信
自動ダウンロード
ecoFAXが定期的にTransFaxのお客様専用のディレクトリーを監視しFAX文書が格納されたら自動でダウンロードします。
自動仕分け
受信したFAX文書を、指定したフォルダに自動で仕分けします。
仕分けは、受信FAX番号と送信元FAX番号、TSIを条件として設定できます。
編集
自分の担当の文書をPC上で編集（テキスト、印影、画像の挿入）して返信等の後処理が可能です。
たとえば受信した発注書雛形に社名記入や電子押印をおこない、発注書形式に変換して返信することが可能になります。
ワークフロー管理
FAXの受信結果をブラウザ上から確認できます。受信したFAX文書、仕分け先、編集者やステータスなどが確認できます。
自動返信
FAX受信後、相手先へ自動でFAXを返信します。テンプレートは自由に設定が可能です。
- テンプレートはTIFFまたはExcel形式
- 配信先ごとに返信状のテンプレート切り替えが可能
- テンプレートごとに各項目の挿入位置を指定可能
自動印刷
受信したFAXを自動印刷します。 受信番号や送信元のFAX番号ごとに、印刷するプリンタを指定できます。
FAX送信
ファイル名送信
FAX文書のファイル名に相手先のFAX番号を挿入し、指定フォルダにファイルを置くと自動でFAX送信します。
送付状自動作成
送付状を自動作成して表紙として送信します。
＜仕様＞
- 送付状のExcelテンプレートを用意
- FAX番号に対する送付状の文言を用意
- 各文言の書き出し位置を定義
＜CSVファイル＞
FAX番号、宛先文字列、送信元文字列、担当者文字列、件名文字列、Excelファイル名、 宛先文字挿入セル番号、送信元セル番号、担当者セル番号、件名セル番号、枚数セル番号 *1
*1 枚数は自動挿入
FAX送信結果の確認
FAXの送信結果をブラウザ上から確認できます。
一覧画面から一括、あるいは個別に指定した文書の再送が可能です。
ステータスアイコンによって、FAXの送信結果（成功 or 失敗）が一目で判断できます。 エラー状況に応じたリカバリー機能が備わっており、ボタン1つでリカバリー処理が可能です。
※リカバリー処理(再送信や印刷)はユーザー毎に実行権限の設定が可能です。
共通
ユーザー権限設定
ユーザー毎に閲覧範囲のフィルタリング、ジョブ削除などの権限設定が可能
送受信結果メール通知
指定した条件にマッチしたFAX送受信結果を、メールで受信することができます。
- 送受信結果の成功や失敗などのステータスごとのメール設定が可能
- 件名や本文の文言は任意で設定可能
- FAX文書を添付することも可能
動作環境
| サーバー | |
|---|---|
| 対応OS | Windows Server 2022 |
| CPU | Pentium 相当以上（推奨） |
| メモリ | 16GB以上（推奨） |
| ハードディスク | 250GB以上（推奨） |
| データベース | PostgreSQL 15 |
| WEBサーバー | Apache HTTP Server 2.4 以上 Apache Tomcat 9.0 |
| .NET Framework | .NET Framework 4.5 以上 |
| Java | JDK17 |
| 仮想環境 | VMware、Hyper-V |
| クライアント（FaxSortingをご利用の場合） | |
|---|---|
| 対応OS | Windows 10 Windows 11 |
| CPU | Core2 Duo 1.80GHz相当以上（推奨） |
| メモリ | 4GB以上（推奨） |
| ハードディスク | 1GB以上（推奨） |
| インターネットブラウザ | Edge、Chrome |
| .NET Framework | .NET Framework 4.5以上 |
| Adobe Air | |
ecoFAX ご利用料金
ecoFAXは、お客様環境にインストール頂くサーバー型ソフトウェアです。
| 項目 | 料金 |
|---|---|
| 1. ご利用料金 | |
| 月額基本料金（送信） | 40,000円／月 ※1 |
| 月額基本料金（受信） | 45,000円／月 ※1 |
| 月額基本料金（送受信） | 70,000円／月 ※1 |
| 2. 各種作業費用 | |
| 環境構築費 | 400,000円／回 ※2 |
| 操作レクチャー費用 | 100,000円／日 |
上記金額には、別途消費税額が加算されます。
※1
- 本価格に、ecoFAXを搭載するハードウェア等の費用は含まれておりません。
- 保守サービ込みの料金となります。（ecoFAXバージョンアップ用パッチのご提供等）
- 最低ご利用期間は2年間となります。
途中解約の場合は最低ご利用期間分の利用額相当を一括でお支払い頂きます。
※2
- 貴社ecoFAX用サーバーへのソフトウェアインストール作業費となります。
- 各個別端末へのクライアントソフト（FaxSorting）インストール作業は含まれておりません。
- 構築・設定・FAX送信とFAX受信の動作テストが含まれます。
