法人向けクラウドFAXサービス『TransFax』は、25年間で導入実績2,000社以上

個人情報の取り扱い

株式会社トランザクト(以下「当社」といいます)は、当社が提供するサービス(トランザクトサービスの概要)を提供するために必要な範囲で、お客様より個人情報 (氏名、住所、電話番号、eメールアドレス等の情報) を取得いたします。個人情報を取得する際は、その利用目的を明示し同意を得たうえで行うものとします。個人情報のご提供はあくまでお客様の任意ですが、ご提供いただけなかった個人情報の種類によっては、当社のサービスが円滑にご利用いただけないことがございます。

    1. 本サービスの提供

      当社は本サービス(トランザクトサービスの概要)の提供を円滑に行うため、個人情報を取扱います。また、これに付帯関連する以下の業務についても個人情報を取扱います。

      • (1) トランザクトのサービス業務(FAXの送受信サービス業務)
      • (2) お客様からの契約相談対応に関する業務
      • (3) 料金請求に関する業務
      • (4) アフターサービスの実施に関する業務
      • (5) オプションサービスの追加・変更に関する業務
      • (6) 現行サービス、新サービス、新メニューに関する情報提供業務
      • (7) アンケート調査に関する業務
      • (8) 新サービスの開発、サービス品質の評価・改善に関する業務
      • (9) サービス提供に関する施設、機器、ソフトウエアの開発、運用、管理に関する業務
      • (10) お問い合わせ内容に関するご案内ならびにご回答 (電話でのお問い合わせも含む)

    2. 上記以外のお問合せへの対応のため
      当社は、お問い合わせに対して適切に対応するため、また弊社サービスやセミナーのご案内のために個人情報を取扱います。
      ※弊社サービスやセミナーの案内が不要な場合は申請いただければ、弊社からの情報提供を停止させていただきます。

    3. 当社の採用のため
      当社は、採用にご応募いただいた方の選考や選考に関する連絡のため、個人情報を取扱います。
      ※代表的な取扱い個人情報
      氏名、連絡先(住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス)、学部・生年月日など

    4.  当社の従業者管理のため

      当社は、下記の利用目的で当社社員の個人情報を取扱います。

      • (1) 業務上の連絡、社員名簿の作成、法律上要求される諸手続(本人退職後も含む)、その他雇用管理のため。
      • (2) 人事選考、配属先および出向、派遣先の決定のため。
      • (3) 報酬の決定および支払、税務処理、社会保険関連の手続き、福利厚生の提供のため。
      • (4) ビデオ及びオンラインによるモニタリング等における安全管理措置のため。
      • (5) 当社PR又は宣伝資料等における当社PR又は宣伝活動等のため。
      • (6) 適正な健康管理のため。(健康診断の結果等の労働者の健康情報については、法令に基づく場合を除いて、取得、利用又は提供を行いません。)

当社が保有する個人情報について、次の各号に該当する場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲をこえて取扱いいたしません。

ご提出いただいた個人情報はご本人の同意なく第三者へ個人情報を提供することはございません。ただし、以下のいずれかに該当する場合は提供をすることがございます。

当社は、本人から当社の保有個人データの開示および利用目的の通知、第三者提供記録の開示についての請求があった場合には、合理的な期間で回答いたします。ただし、下記のいずれかに該当する場合は、保有個人データには当たらないものとします。

    • a) 当該個人データの存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
    • b) 当該個人データの存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長する、又は誘発するおそれのあるもの
    • c) 当該個人データの存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
    • d) 当該個人データの存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全及び秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの

当社は、本人からの保有個人データの訂正、追加もしくは削除または利用の停止もしくは第三者提供の停止(以下「訂正等」といいます。)を希望する申し出があった場合には、利用目的の達成に必要な範囲内において、合理的な期間で調査を行い、その結果に基づき、当該保有個人データの訂正等を行います。

保有個人データの安全管理のために講じた措置及び開示・訂正等をご希望の場合は、下記に記載されている苦情・相談窓口へご連絡ください。お問合せをいただいた後、当社より、回答又は保有個人データ開示等申請書用紙を送付いたします。

当社で定める個人情報保護の水準を満たした委託先に、雇用管理や郵送物の発送、システムの保守・改修などを目的として個人情報を委託する場合があります。また、当社が受託した業務に伴い委託された個人情報は、受託した業務を遂行する目的のためのみに利用します。

個人情報の取扱いに関する本人からの苦情その他のお問合せを頂戴した場合は、迅速かつ適切に対応いたします。但し、苦情その他お問合せのうち当社にて別途調査が必要な内容については、合理的な期間猶予をいただく場合があります。

【当社へのお問い合わせ先】
email:privacy@transact.ne.jp
個人情報保護管理者 兼 個人情報苦情・相談窓口責任者
取締役副社長 吉田 奈美
【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決のお申し出】
弊社は、以下の認定個人情報保護団体の対象事業者です。認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申し出先は以下のとおりです。
<認定個人情報保護団体の名称>
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 (略称:JIPDEC)
<苦情解決の連絡先>
プライバシーマーク推進センター 認定個人情報保護団体事務局
住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565
     0120-700-779

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サービス名 概要
FAX送信サービス 基幹システムからのFAX送信サービス
FAX受信サービス 基幹システムからのFAX受信サービス
人材派遣 プロフェッショナル人材派遣
【連絡先】
連絡先:株式会社トランザクト 営業部
電 話:03-3442-7778
email:sales@transact.ne.jp

株式会社 トランザクト
代表取締役 Aaron H. Furman
東京都渋谷区広尾五丁目22番3号
制定:2005年4月1日
改定:2019年12月11日

メールでのお問い合わせ

株式会社トランザクト
営業部

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受付時間:平日10:00~18:00

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