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個人情報の取得

株式会社トランザクト(以下「当社」という)は、当社が提供するサービスを提供するために必要な範囲で、お客様より個人情報 (氏名、住所、電話番号、eメールアドレス等の情報) を取得いたします。個人情報を取得する際は、その利用目的を明示し同意を得たうえで行うものとします。個人情報のご提供はあくまでお客様の任意ですが、ご提供いただけなかった個人情報の種類によっては、当社のサービスが円滑にご利用いただけないことがございます。


個人情報の利用目的

当社が保有する個人情報について、次の各号に該当する場合を除き、利用目的 の達成に必要な範囲をこえて取扱いいたしません。


(1)お客様の同意がある場合

(2)法令に基づく場合

(3)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることが困難であるとき

(4)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることが困難であるとき

(5)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務をすることに対して協力する必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

個人情報の提供

ご提出いただいた個人情報はご本人の同意なく第三者へ個人情報を提供することはございません。ただし、以下のいずれかに該当する場合は提供をすることがあります。


(1)あらかじめ、本人に必要事項を明示又は通知し、本人の同意を得ている場合

(2)法令に基づく場合

(3)本人ならびに公衆の生命・身体・財産を脅かす可能性がある場合

(4)公衆の衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合

(5)国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障をきたす場合

(6)合併その他の事由による事業の承継が行われる場合で、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取扱う場合

個人情報の開示・訂正等

1.当社は、本人から当該個人情報の開示および個人情報の利用目的の開示についての請求があった場合には、次の各号に該当する場合を除き、合理的な期間でご回答いたします。

(1)本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

(2)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

(3)法令に違反することになる場合

2.当社は、本人からの当該個人情報の訂正、追加もしくは削除または利用の停止もしくは第三者提供の停止(以下「訂正等」といいます。)を希望する申し出があった場合には、利用目的の達成に必要な範囲内において、合理的な期間で調査を行い、その結果に基づき、当該個人情報の訂正等を行います。

3.個人情報の開始・訂正等をご希望の場合は、下記に記載されている苦情・相談窓口へご連絡ください。お問合せをいただいた後、当社より、個人情報開示等申請書用紙を送付いたします。

個人情報の委託

当社で定める個人情報保護の水準を満たした委託先に、雇用管理や郵送物の発送、システムの保守・改修などを目的として個人情報を委託する場合があります。また、当社が受託した業務に伴い委託された個人情報は、受託した業務を遂行する目的のためのみに利用します。


個人情報に関する苦情・相談窓口

個人情報の取扱いに関する本人からの苦情その他のお問合せを頂戴した場合は、迅速かつ適切に対応いたします。但し、苦情その他お問合せのうち当社にて別途調査が必要な内容については、合理的な期間猶予をいただく場合があります。


【お問い合わせ先】
eメール:privacy@transact.ne.jp
個人情報保護管理者 兼 個人情報苦情・相談窓口責任者
取締役副社長 吉田 奈美

クッキーの取得

当社WEBサイトでは、クッキー(Cookie)を使用しております。クッキーは、皆様がページをご覧頂く際に必要なシステム情報や、ご利用中の皆様を同一人物であると確認するための情報としてのみ使用しており、個人が特定されるような情報は含んでおりません。
※ブラウザのセキュリティ設定でクッキーを無効にされている場合には、上記機能をご利用出来ませんので、ご注意ください。

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トランザクトサービスの概要
FAX送信サービス 基幹システム及びデスクトップからの自動FAX送信サービス
同報FAXサービス クライアントソフトウェア一体型の同報FAX送信サービス
FAX受信サービス 受信したFAXを電子メールにて自動転送するFAX受信サービス
国際FAXサービス FAX機からインターネット経由で、確実で高品質なFAXを低コストで送信できるサービス
国際電話サービス 世界220以上の国や地域へアクセスできる高品質かつ低価格な国際電話サービス
国際携帯電話
レンタルサービス
滞在している世界各地から発信、着信できる便利な国際携帯電話のレンタルサービス
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当社の具体的個人情報の利用目的
1.本サービスの提供

当社は本サービス(トランザクトサービスの概要)の提供を円滑に行なうため、個人情報を取扱います。また、これに付帯関連する以下の業務についても個人情報を取扱います。


1.お客様からの契約相談対応に関する業務

2.料金請求に関する業務

3.アフターサービスの実施に関する業務

4.オプションサービスの追加・変更に関する業務

5.現行サービス、新サービス、新メニューに関する情報提供業務

6.アンケート調査に関する業務

7.新サービスの開発、サービス品質の評価・改善に関する業務

8.サービス提供に関する施設、機器、ソフトウエアの開発、運用、管理に関する業務


2.当社の採用のため

当社は、採用にご応募いただいた方の選考や選考に関する連絡のため、個人情報を取扱います。


※代表的な取扱い個人情報
氏名、連絡先(住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス)、学部・生年月日など

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